“Skal man svare chefen klokken 23 om aftenen?”

Denne udgave af brevkassen bringes i samarbejde med podcasten Karriereklubben. En podcast, som hver uge bringer dilemmaer fra lytterne, hvor et panel af erhvervsfolk og iværksættere får lov til at give deres perspektiver og gode råd med på vejen. Spørgsmålene her har tidligere været bragt i podcasten, og svarene er et uddrag af de fulde svar, som kan høres i denne episode.

Spørgsmål: “Min chef skriver ofte beskeder sent om aftenen, skal jeg svare ham?”

Kære Karriereklubben

Jeg er 29 år gammel, og jeg arbejder i en virksomhed, hvor min chef har en tendens til at skrive til mig uden for arbejdstiden. Han skriver ofte sent om aftenen. Det vil sige efter kl. 23.00 eller i weekenden. Det er jo ikke fordi, jeg skal svare, men jeg kan mærke, at jeg faktisk føler mig lidt presset til det, fordi han nok forventer nogle hurtige svar i hverdagen. Jeg vil gerne have en bedre balance mellem arbejde og fritid og arbejder meget på det personligt, men jeg ved ikke helt, om jeg kan tillade mig at sige det her. Jeg er lidt bange for at virke uengageret, hvis jeg ikke svarer hurtigt, så hvordan kan man sætte grænser på en måde, der ikke skader forholdet til chefen?

Hilsen Jonas

Svar fra panelet

Mathias Hermansen – Co-founder af Gamerpay

Det første, jeg tænkte, var: Det kunne være mig, der var den chef! Jeg har selv haft den samtale flere gange – både når en medarbejder har henvendt sig til mig, og når jeg selv har sagt: “Du behøver ikke svare, bare fordi jeg skriver kl. 23.”

Vi lever i en verden, hvor vi kan være på 24/7, men det betyder også, at vi må tage snakken om, hvad der egentlig forventes. Jonas bør helt klart tage den samtale med sin chef og sige det, som han føler det.

Han kunne jo skrive: “Forventer du, at jeg hopper på og svarer nu her?” eller tage en samtale om forventninger, for det kan jo godt være, at det er vigtigt engang imellem, men derfor er det også vigtigt at vide, hvornår det ikke er. Den samtale kan han sagtens tage. 

Louise Theilade Thomsen – Beskæftigelses- og Integrationsborgmester

Jeg kan sagtens relatere. Jeg har også haft en chef, der skrev på alle tidspunkter i døgnet. I starten følte jeg, at jeg skulle svare med det samme – uanset hvad klokken var.

Men efter noget tid stoppede jeg med at svare om aftenen og i weekenden, og han sagde aldrig noget til det. Det gik op for mig, at han faktisk ikke forventede det – men jeg ville ønske, jeg havde taget snakken tidligere.

I dag sender jeg selv mails til medarbejdere på skæve tidspunkter, men forventer ikke, at de svarer før de møder ind på arbejde. Det handler også om formatet – en mail kan ligge, men en sms føles som noget, man skal reagere på med det samme. Den forskel skal man som leder være bevidst om.

Rasmus Thingholm – Vice President hos Djøf

Jeg har selv været dér. Jeg har været i advokatbranchen på to store advokatkontorer, og der kunne man jo arbejde 24 timer i døgnet, hvis man ville det. Så da jeg kom ind med firetoget fra Jylland i 2015, var der jo ikke grænser for, hvornår jeg stod til rådighed.

Hver gang telefonen vibrerede – også når jeg var med venner og familie – måtte jeg tjekke.

Det sled på mig. Det tog mig 6-9 måneder i et nyt job at vænne mig af med det. Jeg husker min nye chef ringede kl. 16.45 og undskyldte for at ringe “så sent”. Det ramte mig, for det var jo egentlig tidligt for mig. 

Det viser bare, at vi nogle gange selv skaber forventningen om tilgængelighed. Derfor er det en god idé at tage en snak – måske over en kaffe – og sige: “Jeg elsker mit arbejde og vil gerne levere, men jeg har brug for klare rammer omkring tilgængelighed.”

Læs også: “Kan man stadig være ambitiøs, når man også er blevet mor?”